为防范涉印风险,规范手动用印业务,针对省行检查中存在的问题,工行唐山分行账务管理中心督导与检查并重,从以下四方面入手,促进全辖手动用印业务合规性显著提升。 一、全面检查手动用印业务,找准问题根源 账务管理中心安排专人对2017年的全部手动业务进行了检查。共检查业务1975笔,针对自查中发现的问题比较集中的用印凭证要素不全 、应自动转手动用印业务、印章用错等情况,从网点和授权柜员的不同角度认真分析成因,提出相应的改进措施,有的放矢的提升我行手动用印业务质量。 二、下发业务提示,督导网点上传用印凭证的完整性 针对用印凭证要素不全的问题,账务管理中心连续以下发业务提示、在授权快报中提醒的方式,要求各网点加强对用印凭证的审核,上传的用印凭证诸要素务必填写齐全,不得留有空项,尤其是要杜绝在空白凭证上用印情况。 三、要求网点重视基础管理工作,减少自动转手动业务笔数 部分网点使用的制式凭证非最新版式、打印机色带更换不及时导致用印凭证上的验证码打印不清楚,所以多笔业务因版式、验证码识别失败,应自动用印的业务转为手动。针对此类问题,授权中心提示网点领取最新版式的用印凭证,及时更换打印机色带保证验证码的清晰度,以减少自动转手动业务,降低涉印风险。 四、加大对手动用印业务的质检力度 授权中心将用印申请审核交易全部纳入业务质检范围,在质检中发现问题及时与经办网点、授权柜员沟通,以达到充分揭示用印审核中存在的问题和及时排除不合规用印的目的,使全辖手动用印业务的合规性进一步提高。
|