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广平联社通过“河北省机关档案工作目标管理4A级”认定

2022年09月20日 17:13:16  来源:广平联社

日前,省档案局制发的“河北省机关档案工作目标管理AAAA级”牌子及认定证书正式下发广平联社,这标志着广平联社档案工作管理水平步入规范化轨道,迈上了新台阶。

自申报档案工作目标管理4A级以来,广平联社集中人力物力进行了精心准备的工作,整理档案、完善制度、改善硬件,组织编写编研材料,着力加强档案信息化建设,提高档案工作现代化水平。

完善档案管理责任。为加强档案管理工作的组织领导,广平联社成立档案管理工作领导小组,由主管领导任组长,各部室经理为成员。各科室分别配1--2名兼职档案员,负责本部门“”的档案管理工作,将档案管理工作纳入联社工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制。同时定期召开专题会议,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

完善档案管理制度。以制度建设为抓手,查漏补缺,积极整改,对不符合实际相关规定进行了修订,对各类档案收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等一系列管理制度按照相关规定进行了修订完善,也结合农信社实际,制定了相关门类资料的管理办法,如声像档案、电子档案等等,进一步规范各门类档案资料的整理。

完善档案基础设施。对档案室进行了装修建设,使用国家标准型档案密集架,落实“九防”措施,配齐电脑、扫描仪、打印机、复印机、照像机等基础设施,统一配备规定的档案盒。并严格按照规定对各类档案进行了科学编目,有序摆放。各类档案做到了科学合理分类,做到组卷合理,排列有序,最大限度地保持了文件之间的联系。

完善档案信息化建设。在日常工作中,在做好纸质档案管理的同时,注意电子文本档案的收集与整理。积极做好电子文件的收集、保管和利用工作,将永久档案纸质文件近三年全部实现扫描进行归档,电子文件实现了在线归档,全文检索,实现了不同层面、不同范围内档案信息资源的管理。

【作者:贾新新】  
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