日前，省档案局制发的“河北省机关档案工作目标管理AAAA级”牌子及认定证书正式下发广平联社，这标志着广平联社档案工作管理水平步入规范化轨道，迈上了新台阶。

自申报档案工作目标管理4A级以来，广平联社集中人力物力进行了精心准备的工作，整理档案、完善制度、改善硬件，组织编写编研材料，着力加强档案信息化建设，提高档案工作现代化水平。

完善档案管理责任。为加强档案管理工作的组织领导，广平联社成立档案管理工作领导小组，由主管领导任组长，各部室经理为成员。各科室分别配1--2名兼职档案员，负责本部门“”的档案管理工作，将档案管理工作纳入联社工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制。同时定期召开专题会议，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

完善档案管理制度。以制度建设为抓手，查漏补缺，积极整改，对不符合实际相关规定进行了修订，对各类档案收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等一系列管理制度按照相关规定进行了修订完善，也结合农信社实际，制定了相关门类资料的管理办法，如声像档案、电子档案等等，进一步规范各门类档案资料的整理。

完善档案基础设施。对档案室进行了装修建设，使用国家标准型档案密集架，落实“九防”措施，配齐电脑、扫描仪、打印机、复印机、照像机等基础设施，统一配备规定的档案盒。并严格按照规定对各类档案进行了科学编目，有序摆放。各类档案做到了科学合理分类，做到组卷合理，排列有序，最大限度地保持了文件之间的联系。

完善档案信息化建设。在日常工作中，在做好纸质档案管理的同时，注意电子文本档案的收集与整理。积极做好电子文件的收集、保管和利用工作，将永久档案纸质文件近三年全部实现扫描进行归档，电子文件实现了在线归档，全文检索，实现了不同层面、不同范围内档案信息资源的管理。