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河间联社“三注重”扎实做好客户投诉调处工作

2020年05月07日 11:18:12  来源:河间联社

    河间联社认真贯彻落实银保监会消费者权益保护工作要求,强化履职尽责意识,着力解决群众合理诉求,维护群众合法权益。一年多来河间联社共接到客户信访投诉建议36件,办结率100%,责任性投诉处理客户满意率达100%,得到客户一致好评。

    注重学习,提升意识。努力提高员工对服务工作的认识与重视程度,定期开展日常业务培训,进一步提升全员优质服务意识,推动基层网点服务水平明显提升。加强典型引导,努力打造一支“三好”队伍,即提供服务时要热情周到,一切从“心”出发,让客户高兴而来、满意而归,当好“服务员”;面对投诉时要真诚倾听客户声音,第一时间向客户表示歉意,得到客户的谅解,引导客户消除心中的怒气、怨气和火气,当好“消防员”;处理投诉时要善于分析原因,学会换位思考,尽量站在客户的角度提出解决对策,做到公平、合理,当好“调解员”。

    注重日常,提升素质。在日常管理下功夫,指导临柜人员注重工作细节、程序细节和服务细节,勤于思考、善于总结,增强责任意识,养成规范的业务操作习惯。加强临柜人员的业务学习和技能培训,定期对柜面人员,尤其是新招录员工进行培训,从礼仪形象到沟通技巧,从规章制度到临柜业务操作知识,使其全面了解各操作环节的要领和依据,熟练掌握各项业务流程和技能,促进柜面服务快、准、好,避免出现差错。

    注重反馈,规范处理。一是深入分析。认真剖析投诉原因、规律等相关要素,建立问题数据库,为业务经营提供有价值的风险预警信息。二是坚持“属地管理”“首问负责制”。要求各网点抓住投诉初期有利时机,本着“处理问题、有效化解”原则,做到妥善处置矛盾纠纷,将矛盾化解在萌芽状态,避免矛盾激化升级。三是创新化解载体。在联社设立接待室,配备电脑、打印机等,便于提高办公效率。对纪检范围内的投诉,明确化解时限、确定答复时间,不让客户多跑一趟。

【作者:马萱萱】  
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