按照省联社及张家口审计中心总体工作部署,涿鹿农商银行在上年工作基础上继续扎实推进合规文化建设工作。 一、明确职责,完善架构 该行以流程银行建设工作为主线,通过组织架构优化、部门职责梳理和定岗定编一系列工作,总行新成立了合规与风险管理部,明确合规与风险管理部部门定位及职责,组成中台风险管理板块,牵头全面风险管理体系建设、全行内部控制体系建设,承担全行合规体系建设。完善了组织架构,确保了合规与风险管理部的独立性、专业性和权威性。让全行所有部门都知道合规部门“该干什么”,让全行所有员工知道“遇到合规问题怎么办”,为打造合规文化奠定基础。 二、 理顺关系,构建防线 通过制度梳理,流程再造工作,理顺关系,明确了董事会为合规文化建设的第一责任人,高级管理层为执行者,监事会为监督者,各司其职,相互监督。构建了内部控制三道防线。一是在前、中、后台分离的基础上将业务管理条线的前台一线岗位、部门和机构作为风险管理的第一道防线,发现制度在执行层面的问题,第一时间反馈风控诉求,第一时间提出合规建议。二是将中台部门合规与风险管理部作为风险管理的第二道防线,重点对本行各项政策、制度、程序和操作中合规风险的识别、计量、分析、监测与控制,同时汇总业务条线意见,综合统筹工作难点,提出整体合规建议。三是将后台部门审计部作为风险管理的第三道防线,强化对重点风险、重点业务、重点人员、重点环节的审计监督,重点揭示业务部门在关键事件、关键环节、关键问题中暴露的合规风险,并对风险合规部门履行合规管理职责的适当性、有效性开展独立评估。三道防线均按照各自的职责、分工及风险报告路线报送各类风险信息。 三、优化流程,明确标准 该行先后优化了风险预警管理流程、合同审查流程、外聘律师管理流程、知识产权纠纷处理流程、消费者权益保护监督检查流程、合规审查流程、内控监督检查工作流程等,经过对流程的优化,细化了合规风险识别、监测、分析、评估与报告的程序与标准,从源头上构建合规风险防控的预警机制,从机制上实践“合规从源头抓起”的合规文化建设理念。 四、落实责任,执行到位 在加强合规部门、制度建设的基础上,进一步提升“合规促发展、合规创造价值”的合规文化理念。该行全年开展多次专项行动和专项培训,一是特邀外部讲师开展“内控合规与案件防范”专题培训、案件警示教育活动等合规培训;二是分阶段、有侧重的将“依法治行”专项行动贯穿于全年各业务条线工作中;三是统筹推进“巩固治乱象成果 促进合规建设”工作的实施;四是将联合检查常态化,合规部门成立以来联合相关部门开展多次合规检查,切实做到查促改抓落实,以改促进转观念。
下一步该行将继续推进合规文化建设工作,一是强化制度建设。根据合规文化特点建立健全全行合规工作制度,对现有内控及案防制度进行梳理、评价、修订和更新。切实将合规工作纳入全面风险管理,确保制度覆盖所有业务领域和管理环节,全面提升内部控制的有效性。二是传导执行到位。确保合规政策传导畅通,关键是要有效传导到基层网点,加强制度的学习培训,让基层员工熟悉了解合规制度规定,确保各项制度传导到位、执行到位。三是长效机制到位。将合规文化建设融入到日常工作中,采取多种形式的活动,不断提升全员的合规文化理念,建立合规防控长效机制。
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