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永年联社通过河北省机关档案4A级认定

2022年08月30日 10:21:46  来源:永年联社

为规范档案管理标准,做到统一标准、合规管理、集中保管,永年联社创新管理模式,不断提升档案管理水平,于8月29日获得河北省档案目标管理4A级认定证书,并在永年区保密、档案和改革工作会议上做典型发言。

强化职责分工体系,促进档案管理制度化。一是明确主管主任分管档案工作,将档案工作列入领导议事日程,对档案工作的机构设置、人员配备、业务建设所需经费等问题及时研究解决。二是建立以综合档案室为中心,办公室各部室兼职档案员为主体的档案工作管理体系,并将档案工作列入本单位目标管理责任制,进行年终考核。严格执行业务部门立卷制度,制定了档案管理办法,对档案的收集、整理、移交、借阅、管理、保密和销毁等一系列流程作出详细规定。三是明确具体工作人员岗位职责,建立健全组长负责制,要求组长严格把控归档资料完整性、规范性及分类准确性,确保具体工作规范有序。截至2021年末,共保存文书档案12240件,照片65张,基建档案15 卷,会计档案601卷,实物档案49件。

加强软硬设施管理,促进档案管理标准化。档案库房面积45m²,实现了档案库房、办公室、阅览室、整理室四分设,安装防盗门、防光窗帘、监控设施,配备档案工作所需要的计算机、照相机、空调、装订机、打印复印机、灭火器等,达到档案室“八防”标椎。库房内安放温湿度检测工具,确保室内的温度和相对湿度不超标,定期举办应急预案演练,坚持每月一次进行检查分析。每年都坚持对档案保管状况进行全面检查,从未出现破损、丢失等状况。档案柜架排列整齐,编号规范,指引标识清楚,档案按类分别集中排列,类别内按类目条款顺序排列,整齐规范。  
    
加强党建档案融合,打造红色教育展厅。高标准打造110平方米的实物馆,包括主展厅和荣誉室两部分。主展厅包涵红色永年、党旗下的永年农信、成长家园和党建引领下的振兴之路四个版块,陈列各种荣誉档案和实物档案49件,见证永年农信的发展历程。截至目前,累计接待讲解任务16次,接待人数累计800余人次,成为永年联社引导党员干部不忘初心、牢记使命的红色教育阵地。

【作者:陈达】  
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