固安农商银行党委高度重视干部人事档案管理,在建章立制、查漏补缺、软硬件投入上下功夫,做到全过程参与、全流程管控、全环节把关,扎实有序推进档案管理提质增效。
建章立制,夯基础。建立干部档案日常管理制度,严格按照规范要求形成干部档案材料,加强档案材料的鉴别、审核,防止不符合要求的档案材料入档。严格查借阅制度,确保干部档案安全、保密。加强档案的转递、保管制度,定期对干部人事档案进行集中审核、整理、装订,保证干部档案的规范化管理。 查漏补缺,严规范。加强档案整理力度,突出重点,做好派遣工转正、小贷新招录人员档案管理,对新入职员工档案,每一份都认真鉴别、准确分类、有序编号、整齐装订。目前已完成356名在岗员工干部人事档案建档及初步整理工作。做好档案查漏补缺,按照相关管理办法规定,及时向员工催收干部人事档案缺失材料。加大对干部档案管理工作的宣传力度,提高员工对档案管理工作重要性的认识,及时将档案缺失材料归档,确保干部信息的准确性和真实性。 “软”“硬”兼施,提水平。加强硬件设施投入,严格执行档案室、调阅室和办公室“三室分开”原则,构建专门档案室,并购置人事档案管理专用电脑、打印机、移动密集档案架等设备,确保档案管理安全高效。加大人力资源培养,按照“千卷一人”要求,配足配强工作力量,明确专人负责档案的建立、接收、保管,档案材料的收集、整理,档案信息化日常管理等工作。加强对档案管理人员的政策和业务培训,不断提升档案工作队伍的专业知识和专业能力。
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