2023年,青县联社从拓宽审计半径,延伸审计触角,完善内审机制,提升员工合规意识和合规能力入手,努力提升审计质效。 一、审计无死角,问责无盲区。一是突出审计重点,将“四项制度”和“五个领域”作为审计工作重点,提升制度执行力。2023年以来,该联社对履职回避、交流、岗位轮换、员工异常行为排查一系列制度的落实情况进行了专项审计,对信贷管理、关联交易、现金管理、资产处置、金融市场五大领域进行了重点审计。二是其他审计全面推进。2023年度,该联社将规章制度执行和落实情况审计列入年度重点工作范围,进行常态化审计,全面审计分支机构8家,对所辖全部分支机构进行了飞行审。三是强化责任追究,对违规失职行为有责任的网点、部室主要负责人,实行一票否决、终身追责,不因为岗位变动等减轻其责任;对审计检查工作中的隐患,该发现而未发现,追究审计责任人员的责任。四是加大问责力度,严格按《河北省农村信用社员工违规失职行为处理办法》进行问责。该年度,青县联社共开展审计项目14个,发现问题51个、金额1.41亿元,整改问题51个、金额1.41万元,数量和金额整改率均为100%,处理违规失职人员115人(次),其中减发绩效85人(次)、金额13098元,责令限期整改10人(次)、书面检查20人(次)。 二、信息共享,闭环管理促整改。一是每个审计项目现场结束后,监事长召开办公会,向条线业务管理部室通报审计情况,下发“风险提示”,将内审发现问题的数量、类别、形成原因及工作意见,提交联社董事长及经营班子成员、条线部室,使其充分了解所审计业务的管理情况,了解存在问题。二是下发内审发现问题督办通知书,要求条线业务管理部室按时限要求做好整改和反馈,制定、优化管理措施。三是审计部根据条线业务管理部室提交的书面整改反馈,撰写《发现问题整改情况的报告》,报联社董事长和经营班子成员(高级管理层),汇报问题的整改情况和条线部室的进一步的管理举措,形成闭环,做到每一个内审项目,发现问题、整改进度、措施改进等情况信息共享,促进问题整改 。2023年度,该联社共召开监事长办公会14次,下发“风险提示”14个、内审发现问题督办通知书20个,向领导班子呈报《发现问题整改情况的报告》14个,条线业务管理部室修订完善制度5项。 三、教育跟进,抓基础提质效。根据“谁主管,谁培训”, “谁制定,谁培训”为原则,针对审计发现的问题,青县联社开设了“学习大讲堂”,以岗位所涉规则和技能应知应会为核心、以人员和内容全覆盖为目标,由条线部门负责人或规章制度起草人授课,联社每周进行一个主题的培训,确保每名员工熟练掌握其岗位规章制度、操作流程和有关法律法规,避免员工由于“不懂”、“不清楚”而违规。 2023年,青县联社已开设“学习大讲堂”42期,培训员工1600人(次),实现了内控合规教育内化于心,外化于行。
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