今年以来，广平联社不断推进档案管理硬件强、软件优、管理好、服务优,做实档案管理基础，切实加强档案的管理水平，通过“四个完善”切实提升档案管理水平。

    完善档案管理责任。为加强档案管理工作的组织领导，广平联社成立档案管理工作领导小组，由主管领导任组长，各部室经理为成员。还配备了1名专职档案员，在各科室分别配1--2名兼职档案员，负责本部门的档案管理工作，把档案管理工作贯穿于工作之中。为了落实责任，联社还将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。同时联社定期召开专题会议，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

    完善档案管理制度。广平联社以制度建设为抓手，查漏补缺，积极整改，对不符合实际的进行了修订，对各类档案收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等一系列管理制度按照相关规定进行了修订完善，也结合农信社实际，制定了相关门类资料的管理办法，如声像档案、电子档案等等，进一步规范各门类档案资料的整理。

    完善档案基础设施。广平联社对档案室进行了装修建设，使用国家标准型档案密集架，落实“九防”措施，配齐电脑、扫描仪、打印机、复印机、照像机等基础设施，统一配备规定的档案盒。并严格按照规定对各类档案进行了科学编目，有序摆放。各类档案做到了科学合理分类，做到组卷合理，排列有序，最大限度地保持了文件之间的联系。

    完善档案信息化建设。随着二代办公自动化的推进，电子文件已逐步成档案的主要形式。在日常工作中，我们在做好纸质档案管理的同时，注意电子文本档案的收集与整理。将永久档案纸质文件近三年全部实现扫描进行归档，电子文件实现了在线归档，能进行全文检索。每年档案结束后，对归档文件进行了备份。电子档案实行了磁介质和纸质异质备份管理。档案管理系统采取身份证、权限控制并加装防火墙等安全保密措施。积极做好电子文件的收集、保管和利用工作，实现不同层面、不同范围内档案信息资源的管理。