为进一步规范行政印章管理,严格防范用印风险,滦南农商银行“三加强”全面提升行政印章使用管理工作。 加强制度管理。一是加强制度建设。制定《滦南农商银行印章管理办法》《实施细则》等制度3个,明确印章管理人员职责,严格规范用印机的使用流程,要求印章的保管、使用、废止及用印流程的申请、审批等都严格按照相应制度执行,从源头上杜绝风险事件。二是建立用印台账。规范制订了《岗位交接登记表》《印章使用登记簿》《用印审批单》及《印章登记簿》等,对每次用印的审批人、经手人、印章管理人都登记在案,有据可查。 加强存放管理。一是强化技防设施建设。购置印控仪,关键印章存放在印控仪中进行使用,同时在印章管理室安装电子监控设备,并确保监控无死角、无盲区,对印章使用各环节、各流程全覆盖,做到每次用印自始至终在监控探头下操作。截至目前,印控机共存放关键类印章6枚。二是对于支行行政类印章实行上收一级统一保管,每天上、下午定时集中办理盖章事宜。截至目前,共管理支行行政类印章35枚。 加强用印管理。一是将印章使用审批纳入二代办公流程,严格要求落实行政印章用印审批流程,用印发起部门对用印事项的业务审查环节和内容真实性负责,用印经办人对实际用印和批准用印内容的一致性负责,有权审批人对用印事项内容负有审查责任,分层把关,杜绝预先用印、空白用印。二是严格执行双人管理、密钥分管制度。滦南农商银行综合办公室指定两人分别掌管保险柜密码和钥匙,并设置AB角,必须在双人到场时,方可用印。三是加强要素管理。加强对合同、协议等涉及重要权利义务事项的用印管理,严把法律审查关,以消除安全隐患。 |