为规范档案管理标准，做到统一标准、合规管理、集中保管，永年联社创新管理模式，切实从三个方面发力，不断提升档案管理水平，取得了良好效果，并顺利通过河北省档案目标管理4A级验收。

    强化职责分工，促进档案管理制度化。一是按照“安全保管、存放有序、查阅方便、严防毁损和散失”的原则，制定档案管理办法，对档案的收集、整理、移交、借阅、管理、保密和销毁等一系列流程作出详细规定。二是明确具体工作人员岗位职责,建立健全组长负责制，要求组长严格把控归档资料完整性、规范性及分类准确性，形成约束机制，确保具体工作规范有序。截至2020年末，共保存文书档案11351件，照片 626张，基建档案 15 卷，会计档案601卷，实物档案49件。

    加强软硬设施，促进档案管理标准化。一是严格按照《档案馆建筑设计规范》设计布置，安装防盗门、防光窗帘、监控、温湿度记录仪等设施，可利用面积50m²，完成档案室“八防”建设。二是档案柜架排列整齐，编号规范，指引标识清楚，档案按类分别集中排列，每年坚持对档案保管状况进行全面检查，从未出现破损、丢失等情况。三是保持整洁卫生，做好防火、防潮、防盗“三防”和无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃“五无”等防护设施，采用磁性等介质保存的档案做好防磁、防尘工作。

    推进数字管理，促进档案管理信息化。将档案管理纳入联社信息化建设总体规划和目标，与机关信息化建设协调同步发展。使用量子伟业档案管理系统软件，将近三年纸质档案文件扫描，建立数据库，实现了机读目录及文件原文查阅。电子档案实行磁介质和纸质异质备份管理。档案管理系统采取身份证、权限控制并加装防火墙等安全保密措施。